Valider son expérience et ses acquis : la VAE

Transformer son expérience professionnelle en diplôme grâce à la VAE

La Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE), est un dispositif permettant de faire reconnaître ses expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles qui correspondent aux compétences attendues pour obtenir une certification professionnelle (diplôme, titre professionnel, CQP, etc.).

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une démarche VAE ?

Toute personne, quelle que soit sa situation professionnelle et personnelle, peut prétendre à la VAE et bénéficier du dispositif. Désormais, toute expérience – sans minimum de durée – est prise en compte, dès lors qu’elle permet l'acquisition de compétences directement liées à la certification visée.

Dans quel but ?

• Obtenir un diplôme en lien avec son parcours ;
• Faire reconnaître ses compétences et son expérience professionnelle ;
• Augmenter son employabilité.

Comment se déroule une VAE ?

La VAE se déroule en plusieurs phases :

1. La phase de renseignement : Cette étape est essentielle afin de vérifier l’opportunité d’engager une démarche de VAE en fonction du projet et de l’expérience professionnelle du candidat, et d’évaluer la faisabilité de son engagement. Elle permet de s’approprier les différentes étapes du parcours VAE.

2. La phase de recevabilité-faisabilité (livret 1) : À travers un dossier, le candidat relate de son expérience professionnelle et personnelle en y joignant des justificatifs. Il est ensuite étudié par l’équipe pédagogique qui vérifie que le candidat dispose a priori de l'expérience et des compétences requises pour s'engager dans la démarche. Suite à cette étude, 3 avis sont possibles :

• Avis favorable : le responsable pédagogique estime que l'expérience du candidat correspond aux attendus du diplôme et l'incite à poursuivre sa démarche de VAE.
• Avis favorable avec réserves : le responsable pédagogique estime que l'expérience du candidat correspond en partie aux attendus du diplôme. Dans ce cas, le candidat est invité – dans la mesure du possible – à consolider les compétences qui lui font défaut dans son parcours, par le biais de périodes d'immersion professionnelle par exemple. Cependant, cet avis donne souvent lieu, à terme, à une validation partielle.
• Avis défavorable : le responsable pédagogique estime que le parcours du candidat est trop éloigné du référentiel du diplôme visé, et que la démarche présente des risques trop importants d’échec.

3. La phase d'élaboration du dossier (livret 2) : Le candidat doit rédiger un dossier détaillant avec précision plusieurs expériences clés (situation-problème, projet mené, etc.)  rencontrées lors de son parcours. L'objectif étant de décrire et d'analyser ces dernières afin de mettre en lumière le lien direct entre son expérience professionnelle et personnelle et les compétences du diplôme visé.

4. La phase de jury : Une soutenance orale a lieu devant un jury de VAE qui rend une décision finale sur l’adéquation entre les arguments avancés par le candidat et les compétences visées par le diplôme. La décision peut être de trois natures :

• Validation totale : Le jury confirme que les acquis du candidat sont totalement en adéquation avec les attendus de la certification et approuve l’obtention du diplôme.
• Validation partielle : Le jury estime que les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification, lui permettant ainsi de répondre partiellement à ses objectifs. Dans ce cas, il établit des prescriptions qui feront l’objet de l’évaluation complémentaire, nécessaire à l’obtention du diplôme.
• Refus de validation : Le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification ou du diplôme visé. Le diplôme n’est alors pas attribué.

Quel est le tarif d’une VAE ?

Frais de dossier de faisabilité VAE :

Foire aux questions 

Quelle est la différence entre une VAE et une VAPP ?

La Validation des Acquis Professionnels et Personnels (VAPP), est un dispositif dérogatoire propre à l’enseignement supérieur. Il permet d’intégrer une formation diplômante en l’absence des prérequis en termes de formation initiale. La VAPP est une voie d’accès au diplôme dans le cadre d’une reprise d’études alors que la VAE permet de prétendre directement à l’obtention du diplôme.

Quand serez-vous diplômé en cas de validation totale ?

La démarche de validation d’acquis est un processus complexe qui peut prendre plusieurs mois jusqu’à l’organisation du jury. À l'UCBL, la démarche VAE dure en moyenne 12 mois.

En vous engageant dans ce dispositif, vous visez un diplôme national délivré par l’Université, impliquant une inscription administrative. Aussi, la date du jury de validation totale de vos acquis impactera la date de délivrance du diplôme.

Deux cas de figure :

• Votre jury a lieu avant le 31 mars, vous serez diplômé sur l’année universitaire en cours.
• Votre jury a lieu après le 1^er avril, les inscriptions administratives à l’Université étant closes, vous serez diplômé sur l’année N+1.

Quelle est la composition du jury de VAE ?

Le passage devant un jury constitue l'une des étapes d'un parcours de validation des acquis de l'expérience (VAE). L'objectif est de vérifier que les compétences acquises par le candidat correspondent bien à celles exigées par le diplôme visé. La composition de ce jury ne figure désormais plus dans le Code de l'éducation, mais à l'article D6412-6 du Code du travail.

• Le jury est composé conformément aux dispositions régissant le diplôme, le titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle visés, et réunit au moins deux personnes, dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée.
• La composition du jury de certification doit concourir à une représentation équilibrée des femmes et des hommes.
• Un président ou un responsable de jury est désigné parmi les membres. Il a voix prépondérante en cas de partage égal des voix.
• Les membres du jury ne doivent entretenir ou avoir entretenu aucune relation professionnelle ou personnelle avec le candidat, ni avoir accompagné le candidat dans sa démarche de VAE.

Peut-on bénéficier de congés pendant sa démarche de VAE ?

Si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous engager dans une démarche de VAE, vous devez en informer votre employeur. Vous pouvez solliciter auprès de ce dernier, un congé de 48 h sur votre temps de travail, pendant lesquelles le maintien de votre rémunération est garanti. Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l'expérience.

Quels sont les attendus d’une VAE ?

• Être capable de croiser l’ensemble de son expérience professionnelle et personnelle avec les compétences du diplôme visé
• Être capable de faire un travail d’introspection et de prise de recul
• Être capable d’analyser, de rédiger et d’organiser ses idées
• Être capable d'appuyer son dossier sur des références théoriques
• Être en possession des éléments de preuve à introduire en annexes
• Être capable de formaliser et de convaincre un jury

Quelle est la durée d’une VAE ?

La durée d’une VAE est variable et dépend de la disponibilité du candidat. Il faut compter 12 mois en moyenne pour réaliser un parcours de VAE à l'UCBL.

Qu’est-ce qu’un organisme certificateur ?

Le certificateur est l’organisme qui détient l’autorité pour délivrer les certifications. Il est à l’origine d’un dépôt de demande d'enregistrement d'une ou plusieurs certifications au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou bien au répertoire spécifique (RS). C’est au certificateur que revient la décision de délivrer ou non le diplôme ou le titre.

Il définit le contenu des certifications et la procédure VAE concernée. Il étudie votre demande de VAE en évaluant la proximité des compétences que vous avez acquises et celles du diplôme, titre ou certificat visé.

MAJ : 27/02/2025