Valider son expérience et ses acquis : la VAE

Transformer son expérience professionnelle en diplôme grâce à la VAE

La VAE ou Validation des Acquis et de l’Expérience, est un dispositif permettant de faire reconnaître ses expériences professionnelles, personnelles ou bénévoles qui correspondent aux compétences attendues pour obtenir une certification professionnelle (Diplôme, titre professionnel, CQP, …).

Quelles sont les conditions d’éligibilité à une démarche VAE ?

Toute personne, quelle que soit sa situation professionnelle et personnelle, peut prétendre à la VAE et bénéficier du dispositif. Désormais, toute expérience - sans minimum de durée - est prise en compte, dès lors qu’elle permet l'acquisition de compétences directement liées à la certification visée.

Dans quel but ?

• Obtenir un diplôme en lien avec son parcours
• Faire reconnaître ses compétences et son expérience professionnelle
• Augmenter son employabilité

Comment se déroule une VAE ?

La VAE se déroule en plusieurs phases :
1. La phase de renseignement : Cette étape est essentielle afin de vérifier l’opportunité d’engager une démarche de VAE en fonction du projet et de l’expérience professionnelle du candidat, et d’évaluer la faisabilité de son engagement. Elle permet de s’approprier les différentes étapes du parcours VAE.

2. La phase de recevabilité : C’est l’étude de faisabilité de la VAE à travers laquelle le candidat relate son expérience professionnelle et personnelle en joignant les justificatifs. Son dossier est étudié par l’équipe pédagogique qui émet une hypothèse de validation du diplôme visé.

3.La rédaction du mémoire de VAE (livret 2) : Le candidat doit ensuite rédiger un rapport très détaillé et précis de l’intégralité de son parcours faisant ressortir le lien direct entre son expérience professionnelle et personnelle et les compétences du diplôme visé.

4.Le jury : Vient alors la soutenance orale devant un jury de VAE qui rend une décision finale sur l’adéquation entre les arguments avancés par le candidat et les compétences visées par le diplôme. La décision peut être de trois natures différentes :

• Une validation totale : Le jury estime que les acquis du candidat sont totalement en adéquation avec les attendus de la certification et approuve l’obtention du diplôme.
• Une validation partielle : Le jury estime que les acquis du candidat sont en partie en adéquation avec les attendus de la certification et lui permettent de répondre partiellement aux objectifs de cette certification. Dans ce cas, il identifie les aptitudes, compétences et connaissances qui feront l’objet de l’évaluation complémentaire nécessaire à l’obtention du diplôme.
• Une validation nulle : Le jury estime que les acquis du candidat ne lui permettent pas de répondre aux objectifs de la certification ou du diplôme visé. Le diplôme n’est alors pas attribué.

Quel est le tarif d’une VAE ?

Frais de dossier de faisabilité VAE :

Foire aux questions 

Quelle est la différence entre une VAE et une VAPP ?

La VAPP ou Validation des Acquis Personnels et Professionnels, est un dispositif dérogatoire propre à l’enseignement supérieur. Il permet d’intégrer une formation diplômante en l’absence du diplôme requis pour y accéder. La VAPP est une voie d’accès au diplôme dans le cadre d’une reprise d’études alors que la VAE permet de prétendre directement à l’obtention du diplôme.

Quand serez-vous diplômé en cas de validation totale ?

La démarche de validation d’acquis est un processus complet qui peut prendre plusieurs mois jusqu’à l’organisation du jury.
En vous engageant dans une démarche de VAE à l’UCBL, vous visez un diplôme national délivré par l’Université, impliquant une inscription administrative. Aussi, la date du jury de validation totale de vos acquis impactera la date de délivrance du diplôme.

Deux cas de figure :

• Votre jury a lieu avant le 31 mars, vous serez diplômé sur l’année universitaire en cours. Votre jury a lieu après le 1^er avril, les inscriptions administratives à l’Université étant closes, vous serez diplômé sur l’année N+1.
• Votre jury a lieu après le 1^er avril, les inscriptions administratives à l’Université étant closes, vous serez diplômé sur l’année N+1.

Quelle est la composition du jury de VAE ?

Le passage devant un jury constitue l'une des étapes d'un parcours de validation des acquis de l'expérience (VAE). L'objectif est de vérifier que les compétences acquises par le candidat correspondent bien à celles exigées par le diplôme visé. La composition de ce jury ne figure désormais plus dans le Code de l'éducation mais à l'article D6412-6 du Code du travail.

• Le jury est composé conformément aux dispositions régissant le diplôme, le titre à finalité professionnelle ou le certificat de qualification professionnelle visés, et réunit au moins deux personnes, dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification visée.
• La composition du jury de certification doit concourir à une représentation équilibrée des femmes et des hommes.
• Un président ou un responsable de jury est désigné parmi les membres. Il a voix prépondérante en cas de partage égal des voix.
• Les membres du jury ne doivent entretenir ou avoir entretenu aucune relation professionnelle ou personnelle avec le candidat, ni avoir accompagné le candidat dans sa démarche de VAE.

Peut-on bénéficier de congés pendant sa démarche de VAE ?

Si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous engager dans une démarche de VAE, vous devez en informer votre employeur. Vous pouvez solliciter auprès de ce dernier, un congé de 48h sur votre temps de travail, pendant lesquelles le maintien de votre rémunération est garanti. Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de validation des acquis de l'expérience.

Quels sont les attendus d’une VAE ?

• Être capable de croiser l’ensemble de son expérience professionnelle et personnelle avec les compétences du diplôme visé
• Être capable d’analyser, de rédiger et d’organiser ses idées
• Être en possession des éléments de preuve à introduire en annexes
• Être capable de faire un travail d’introspection et de prise de recul
• Être capable de formaliser et de convaincre un jury

Quelle est la durée d’une VAE ?

La durée d’une VAE est variable et dépend de la disponibilité dont dispose le candidat. Il faut compter 12 mois en moyenne pour réaliser un parcours de VAE.

Qu’est-ce qu’un organisme certificateur ?

Le certificateur est l’organisme qui détient l’autorité pour délivrer les certifications. Il est à l’origine d’un dépôt de demande d'enregistrement d'une ou plusieurs certifications au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou bien au répertoire spécifique (RS). C’est au certificateur que revient la décision de délivrer ou non le diplôme ou le titre.

Il définit le contenu des certifications et la procédure VAE concernée. Il étudie votre demande de VAE en évaluant la proximité des compétences que vous avez acquises et celles du diplôme, titre ou certificat visé.

MAJ : 27/02/2025